📋 Términos y Condiciones

Gran Sorteo Galáticos CR — 1ra Edición · República de Costa Rica · Última actualización: Junio 2025

1. Identificación del Organizador y Naturaleza del Sorteo

El presente documento establece de manera integral, detallada y vinculante los términos y condiciones que regulan la participación en la actividad promocional denominada "Gran Sorteo Galáticos CR — 1ra Edición" (en adelante referida indistintamente como "el Sorteo", "la Actividad" o "el Evento"), organizada y administrada en su totalidad por el estudio de fotografía profesional Galáticos CR (en adelante "el Organizador", "la Empresa" o "Galáticos CR"), persona física o jurídica con domicilio y operaciones en la República de Costa Rica. El Sorteo se lleva a cabo en el marco de una actividad comercial y promocional legítima, vinculada a la comercialización del producto denominado "Pack Yamaha — Primera Edición", siendo este un paquete fotográfico digital de producción propia del estudio Galáticos CR. La participación en la presente actividad implica el conocimiento pleno, la aceptación expresa, libre, informada e irrevocable de la totalidad de los términos, condiciones, restricciones y disposiciones aquí contenidas, por parte de cada participante. Quien no esté de acuerdo con cualquiera de las disposiciones de este documento, en su totalidad o en parte, deberá abstenerse de participar en el Sorteo.

2. Naturaleza Jurídica, Marco Legal y Distinción

El presente Sorteo no constituye, bajo ninguna interpretación posible, una lotería ilegal, tómbola, juego de azar prohibido, actividad de juego regulada bajo la Ley 7786 de Costa Rica ni ninguna otra modalidad de juego de azar que requiera autorización gubernamental específica. Se trata de una actividad promocional comercial asociada a la venta de un producto fotográfico tangible, siendo la participación en el Sorteo un beneficio adicional y accesorio a dicha compra. La determinación del ganador se realiza mediante la vinculación directa a los resultados oficiales y públicos de la Lotería Nacional de Costa Rica, institución autónoma del Estado costarricense, debidamente regulada, fiscalizada y de reconocida trayectoria y credibilidad institucional, lo que garantiza total transparencia, imparcialidad y objetividad en el proceso de selección del ganador, siendo imposible para el Organizador influir, modificar o alterar dichos resultados. El Organizador actúa en todo momento de buena fe y conforme al ordenamiento jurídico costarricense vigente.

3. Requisitos de Elegibilidad y Participación

Para participar válidamente en el Sorteo, cada persona interesada deberá cumplir de manera simultánea e irrenunciable con la totalidad de los siguientes requisitos:

• Ser persona física mayor de dieciocho (18) años de edad cumplidos al momento de realizar la compra y registrar su participación.
• Ser ciudadano costarricense o extranjero con residencia legal y documentada en el territorio de la República de Costa Rica al momento de la participación.
• Adquirir al menos un (1) Pack Yamaha — Primera Edición al precio unitario establecido de ₡2.000 (dos mil colones costarricenses) por número de participación.
• Proporcionar información personal completa, verídica, actualizada y comprobable en el formulario de registro habilitado en la plataforma oficial del Sorteo.
• Presentar comprobante válido, legible e inmodificado de transferencia bancaria o pago realizado mediante el servicio SINPE Móvil del Sistema Nacional de Pagos Electrónicos de Costa Rica.
• Leer, comprender y aceptar expresamente la totalidad de los presentes Términos y Condiciones mediante el mecanismo de aceptación habilitado en el formulario de registro.
• No tener ningún vínculo familiar directo con el Organizador hasta el segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad.
• No haber sido descalificado o excluido de participaciones anteriores en actividades organizadas por Galáticos CR por causas imputables al participante.
• Contar con una dirección de correo electrónico activa y un número de teléfono celular costarricense válidos para efectos de notificación.

4. Mecánica del Sorteo, Determinación de Ganadores y Premios

Al adquirir el Pack Yamaha — Primera Edición, el participante obtiene el derecho de elegir uno o más números de cuatro (4) dígitos, comprendidos entre el 0001 y el 9999, siendo cada número seleccionado una acción de participación independiente y autónoma respecto de las demás. La probabilidad base de ganar por número adquirido es de 1 en 9.999. El número ganador de cada premio se determina de la siguiente manera, vinculando los resultados oficiales del sorteo de la Lotería Nacional de Costa Rica con los números elegidos por los participantes:

• Primer Premio — Yamaha WR450F 2026 (0 km): El número ganador resulta de la concatenación de los dos (2) dígitos del número ganador del Primer Premio oficial de la Lotería Nacional de Costa Rica, seguidos de los dos (2) primeros dígitos de la serie correspondiente a dicho Primer Premio. Ejemplo ilustrativo: si el Primer Premio de la Lotería Nacional es el número 20, serie 265, el número ganador del Primer Premio del Sorteo será el 2026.
• Segundo Premio — Yamaha NMAX 2026 (0 km): Se aplica idéntica mecánica utilizando el número ganador del Segundo Premio oficial de la Lotería Nacional y los dos primeros dígitos de su serie correspondiente.
• Tercer Premio — Yamaha XTZ 125 2026 (0 km): Se aplica idéntica mecánica utilizando el número ganador del Tercer Premio oficial de la Lotería Nacional y los dos primeros dígitos de su serie correspondiente.

En caso de que el número resultante de la aplicación de la mecánica descrita no haya sido adquirido por ningún participante, el premio correspondiente se declarará desierto para la presente edición y será acumulado íntegramente para la siguiente edición del Sorteo, sin que el Organizador tenga obligación alguna de otorgar el premio a un número alternativo, ni de realizar reembolso alguno por este motivo.

5. Fecha, Condición Mínima de Ventas y Reprogramación

El Sorteo está programado tentativamente para realizarse el domingo 2 de agosto de 2025, sujeto al cumplimiento irrenunciable de la condición mínima de ventas establecida en un ochenta por ciento (80%) de los números disponibles vendidos y debidamente confirmados por el Organizador previo a la fecha del evento. Esta condición mínima obedece a razones de viabilidad financiera estrictamente necesarias para garantizar la adquisición, custodia y entrega efectiva de los premios. En el supuesto de que al día 2 de agosto de 2025 no se haya alcanzado el porcentaje mínimo requerido del ochenta por ciento (80%), el Organizador se reserva el derecho unilateral e irrenunciable de reprogramar el Sorteo para el domingo inmediatamente posterior a la fecha en que se alcance y confirme dicho porcentaje mínimo de ventas. El Organizador comunicará oportunamente cualquier modificación de fecha a todos los participantes registrados mediante los canales de comunicación oficiales establecidos, incluyendo correo electrónico y redes sociales verificadas.

6. Política de No Devoluciones e Irrevocabilidad de la Participación

La adquisición del Pack Yamaha — Primera Edición es definitiva, firme e irrevocable desde el momento en que se realiza el pago y se envía el comprobante correspondiente. En ningún caso, bajo ninguna circunstancia, excepción, motivo o alegato, se realizarán devoluciones totales ni parciales del monto pagado por los participantes. Esta política aplica sin excepción a los siguientes supuestos, entre otros: cambio de opinión o arrepentimiento del participante; imposibilidad personal de asistir al evento de premiación; reprogramación del Sorteo por no haberse alcanzado el porcentaje mínimo de ventas requerido; problemas técnicos atribuibles al participante; datos incorrectos proporcionados por el propio participante; pérdida de acceso al correo electrónico o número de teléfono registrados; fallecimiento del participante, en cuyo caso los derechos no son transferibles a herederos; fuerza mayor o caso fortuito que afecte al participante individualmente. El participante reconoce, acepta y consiente expresamente esta política de no devoluciones como condición esencial e indispensable para su participación en el Sorteo.

7. Entrega de Premios, Procedimiento y Condiciones

Los ganadores de cada uno de los tres premios serán contactados por el Organizador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la realización del Sorteo, mediante el correo electrónico y número de teléfono celular registrados en el formulario de participación. Es responsabilidad exclusiva del participante mantener activos y accesibles dichos medios de contacto. Los premios deberán ser reclamados dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la fecha de notificación al ganador. Transcurrido dicho plazo sin que el ganador haya reclamado el premio, el mismo se declarará desierto y quedará disponible para ser incluido en futuras ediciones del Sorteo, sin derecho a reclamación posterior por parte del ganador original. La entrega física de los premios se realizará en un punto acordado dentro del Gran Área Metropolitana de Costa Rica. Los costos de traslado, flete, trámites de registro vehicular o cualquier otro gasto asociado a la recepción del premio fuera del lugar de entrega acordado correrán por cuenta exclusiva del ganador. Los premios son personales e intransferibles y no podrán ser canjeados por dinero en efectivo ni por ningún otro bien o servicio.

8. Verificación, Confirmación y Descalificación

El Organizador se reserva el derecho de verificar la autenticidad, validez y legitimidad de todos los comprobantes de pago recibidos, así como la veracidad de los datos personales proporcionados por cada participante. La presentación de comprobantes de pago falsificados, alterados, duplicados o inválidos constituirá motivo suficiente para la descalificación inmediata del participante, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan conforme a la legislación costarricense aplicable. De igual manera, la provisión de datos personales falsos, incompletos o de terceras personas sin su consentimiento expreso constituirá causal de descalificación inmediata. El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por reservas realizadas con datos incorrectos proporcionados por el propio participante.

9. Limitación de Responsabilidad

El Organizador no asumirá responsabilidad alguna, directa ni indirecta, por los siguientes supuestos: errores tipográficos, ortográficos o de cualquier índole en los datos ingresados por los participantes; fallos técnicos, interrupciones, latencias o errores en plataformas de terceros incluyendo SINPE Móvil, servicios de correo electrónico, redes de telecomunicaciones o servicios de internet; resultados de la Lotería Nacional de Costa Rica, los cuales son determinados de manera completamente autónoma e independiente por dicha institución pública; daños directos, indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuentes de cualquier naturaleza derivados de la participación o no participación en el Sorteo; pérdida de oportunidades de negocio, lucro cesante o daño emergente vinculados al Sorteo; problemas de conectividad o acceso a la plataforma del Sorteo imputables al participante o a su proveedor de servicios de internet.

10. Autorización de Uso de Imagen y Datos del Ganador

Al aceptar el premio, el ganador otorga automáticamente al Organizador autorización expresa, gratuita e irrevocable para utilizar su nombre completo, fotografía, imagen y testimonio en campañas publicitarias, materiales de marketing, publicaciones en redes sociales y cualquier otro medio de comunicación oficial de Galáticos CR, sin derecho a compensación económica adicional alguna por dicho uso.

11. Tratamiento de Datos Personales y Consentimiento Informado

De conformidad con la Ley N° 8968 — Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de la República de Costa Rica, su Reglamento y las directrices emitidas por la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB), el participante otorga mediante la aceptación de estos términos su consentimiento libre, expreso, específico, informado e inequívoco al estudio Galáticos CR para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo nombre completo, número de cédula de identidad o documento equivalente, número de teléfono celular, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato proporcionado voluntariamente en el formulario de participación, para las siguientes finalidades específicas y determinadas:

• Gestión integral, administración y verificación de la participación en el Sorteo.
• Verificación de identidad, elegibilidad y autenticidad del comprobante de pago del participante.
• Comunicación de resultados, confirmaciones, notificaciones y cualquier información relevante relacionada con el Sorteo.
• Elaboración, planificación y ejecución de campañas de mercadeo directo, publicidad digital y tradicional, y promoción de los productos, servicios y actividades del estudio Galáticos CR, incluyendo futuras ediciones del Sorteo.
• Envío de comunicaciones comerciales, ofertas especiales, novedades y contenido promocional sobre los servicios fotográficos y actividades de Galáticos CR.
• Análisis estadístico, segmentación y elaboración de perfiles de audiencia para la mejora continua de los servicios y estrategias comerciales de Galáticos CR.
• Publicación de nombre, imagen y testimonio del ganador en todos los canales de comunicación oficiales de Galáticos CR.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o administrativas que correspondan conforme a la legislación costarricense aplicable.

El participante declara conocer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) reconocidos en la Ley 8968, los cuales podrá ejercer mediante solicitud escrita dirigida a los canales de contacto oficiales de Galáticos CR, quien deberá atender dicha solicitud en el plazo establecido por la normativa vigente. Los datos personales serán almacenados con medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, y no serán cedidos, vendidos, alquilados ni transferidos a terceros no vinculados con la organización y administración del Sorteo sin consentimiento expreso previo del titular, salvo obligación legal en contrario. Los datos se conservarán durante el período necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y por un máximo de cinco (5) años posteriores al cierre de la presente edición del Sorteo.

12. Modificaciones, Suspensión y Cancelación

El Organizador se reserva el derecho unilateral de modificar, suspender temporalmente o cancelar definitivamente el Sorteo en cualquier momento, en los siguientes supuestos: fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado; disposición judicial, administrativa o gubernamental que así lo ordene o recomiende; circunstancias extraordinarias ajenas a la voluntad del Organizador que hagan inviable la continuación del Sorteo; detección de fraude masivo o intentos coordinados de manipulación del sistema. En caso de modificación, el Organizador notificará a los participantes con la mayor antelación posible. En caso de cancelación definitiva por causas imputables exclusivamente al Organizador, este evaluará las compensaciones procedentes de manera individual y equitativa.

13. Jurisdicción, Legislación Aplicable y Resolución de Conflictos

Los presentes Términos y Condiciones se rigen íntegra y exclusivamente por las leyes de la República de Costa Rica. Cualquier controversia, disputa, reclamación o diferencia que surja entre las partes en relación con la interpretación, aplicación, ejecución, incumplimiento o validez de los presentes términos, o con respecto al Sorteo en general, será sometida en primera instancia a un proceso de negociación directa y de buena fe entre las partes. De no llegarse a acuerdo en dicho proceso, la controversia será sometida a la jurisdicción y competencia exclusiva de los Tribunales de Justicia de la ciudad de San José, República de Costa Rica, a los cuales ambas partes se someten expresamente, renunciando irrevocablemente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.

14. Validez Legal de la Aceptación Electrónica

Al marcar la casilla de aceptación habilitada en el formulario de participación, el participante declara bajo su responsabilidad haber leído íntegra y comprensivamente, entendido en su totalidad y aceptado sin reservas todos y cada uno de los términos, condiciones, restricciones y disposiciones contenidas en el presente documento, así como haber otorgado su consentimiento informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la cláusula 11. Esta aceptación electrónica tiene plena validez jurídica y fuerza probatoria conforme a la Ley N° 8454 — Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos de la República de Costa Rica, y equivale a la firma autógrafa del participante para todos los efectos legales.

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